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VERIFICATION DES PIECES JUSTIFICATIVES chez Icade


J'y suis allée le mardi 13 mai 2008 sur rendez-vous. Je tenais à voir par moi-même.

Malgré mes demandes, je n'ai pu voir que des pièces comptables (non fournis: états-relevés CIS; dossier Travaux Exceptionnels: manque de temps pour regarder) mais pas les contrats de prestations de service et d'entretien, d'assurance, du gardien, la feuille de présence à l'AG du 11.12.07, etc. qui doivent pourtant être tenus à la disposition des copropriétaires (art.18-1 loi du 10.07.65 et note de bas de page de la convocation)


Méthode de travail

>> Examen rapide des dossiers et sous-dossiers
>> Prise de vues au fur et à mesure pour travail à la maison



Remarques d'examen rapide

>>facture de 711,70€ concernant une autre copropriété, agrafée à l'une des nôtres mais non comptabilisée

>>des noms très différents pour désigner notre copropriété, parfois à peine reconnaissables, selon les contrats ou les fournisseurs

>>des libellés imprécis, incomplets, qui ne renseignent pas vraiment sur la dépense engagée

>>des n° de factures non indiqués, remplacés par des n° de comptes (VEOLIA par exemple; tiens, en fait 8 factures et non 2 comme déduit d'après le relevé général des dépenses (RGD)

>>des originaux de factures manquants, remplacés par des photocopies: EDF, GDF, et pour ELYO photocopie d'un duplicata

>>des débits sans pièce originale parce que soi-disant dépense globale (visite médicale du gardien)

>>bases indiquées sur l'Annexe 3 incompréhensibles qui ne concernent pas la répartition de nos charges (RGD): par bâtiment pour les ascenseurs, etc

>>ordre alphabétique rompu en fin d'Annexe 6 jointe à la convocation



Autres remarques


>>Notes mensuelles d'honoraires Icade: mars, juin, septembre et décembre 2007:

Les pièces ci-dessous ont été modifiées à la main et à la machine à écrire après la clôture des comptes du 31.12.07. Elles ne correspondent plus au RGD transmis avec la convocation à l'AG du 20.05.08! ........INTERDIT EN COMPTABILITE!

sur note décembre:.....ajout du comptage d'eau pour 517,33€
sur juin.......................ajout du carnet d'entretien pour 833,61€
sur 03, 06, 09, 12........ajout d'appels trimestriels pour docts divers pour 2.537,61€

En relation sans doute avec certains montants dont le 2ème membre du CS a demandé le remboursement...........J'attire son attention.


>>Factures de gaz

Frais financiers (pour retards de paiement et relances: Total 2007 = 395,53€

Cela signifie tout simplement que le syndic, ayant placé notre argent ou s'en servant pour payer les dépenses d'autres copropriétés, n'a plus assez de disponible et paie nos factures avec retard. Ce sont de gros montants qui doivent bien rapporter!
Cerise sur le gâteau (pour lui): nous supportons ces frais car la copropriété est titulaire des contrats!

En principe, avec un COMPTE SEPARE cela ne devrait pas se produire.
Votons NON....au compte non séparé


>>Dépôts de garantie: la comptable ne sait pas où se trouvent les dépôts de garantie versés lors de la signature des contrats à CGE / VEOLIA, notamment le 2ème signalé en AG du 07.04.99 pour (14.582F) 2.223,01€ ... ni s'il y en a d'autres...


Sûr que Icade ne veut pas lâcher sa "poule aux oeufs d'or"!

signé: "Harpagon"!